Todos los años pasa lo mismo. Se agenda la jornada de planificación en la sala grande, se bloquea el día en el calendario, y a las 10:30 ya hay tres personas afuera atendiendo un tema urgente. A las 15:00 quedan la mitad de los que partieron.
La sala no es el problema. El problema es que el equipo sigue a 20 metros de su escritorio.
Qué cambia cuando la jornada se hace afuera
Se cumple el programa. Suena simple y es casi todo el beneficio. Nadie sale a resolver algo, el almuerzo no dura una hora y media porque cada uno fue a un lugar distinto, y la conversación de la tarde tiene a la misma gente que estaba en la mañana.
Lo segundo aparece después del trabajo. Cuando la jornada termina y hay piscinas, jardines y una terraza, la gente se queda. Las conversaciones que valen suelen pasar ahí, no en el salón.
Cómo se arma el día
El formato que más se repite parte con el traslado temprano y el desayuno en el resort, sigue con dos bloques de trabajo en salón separados por un coffee break, almuerza en el buffet y suelta la tarde. Si el grupo necesita trabajar todo el día, el salón queda disponible igual.
En Rosa Agustina Conference, en Olmué, hay 32 salones climatizados y modulables, que es el centro de convenciones más grande de Chile. En Guanaqueros son 10, frente al mar. Se asignan según cuánta gente llega y en qué formato trabajan: escuela, teatro, mesas redondas o en U.
Lo que trae el salón
- Proyector, parlante, mezcladora y pizarra, con soporte técnico
- Coffee break durante la jornada y cafetería abierta todo el día
- WiFi de alta velocidad en todo el recinto
- Climatización
El buffet y el uso de las instalaciones del resort van dentro del programa por el día. Sin cuentas separadas ni boletas que después hay que rendir una por una.
Cuándo conviene quedarse a dormir
Si la jornada es de dos días, o si el equipo viene de distintas ciudades, conviene mirar el formato con alojamiento. El costo sube, pero se elimina el traslado del segundo día y la noche del medio es, en la práctica, la mejor parte de la jornada para el equipo.
Puedes ver los formatos y pedir la cotización en el centro de convenciones. Si la jornada es de un día y sin salón, el formato más simple es el paseo de empresa por el día.