La pregunta que llega siempre es cuánto sale. La respuesta honesta es que depende de cuatro cosas, y que las cuatro las decides tú.
1. Cuántas personas van
Es la variable más fuerte, porque activa el descuento por volumen. Funciona por tramos:
- Hasta 13 personas: rige la tarifa publicada
- De 14 a 49: 5 por ciento
- De 50 a 149: 10 por ciento
- 150 o más: 15 por ciento
Los saltos importan. Con 14 personas ya entra el 5 por ciento, y de 49 a 50 el descuento se duplica. Si van en 46 y hay cuatro personas dudando, conviene insistirles.
2. Qué programa eligen
El Día de Campo trae desayuno, almuerzo y once, y es el que más se pide. Si el grupo llega al mediodía y se va temprano, el programa de Almuerzo cuesta bastante menos y el resort se usa igual. Vale la pena mirar los dos antes de decidir.
3. Qué día
De lunes a jueves la tarifa es más baja que de viernes a domingo y festivos. Para un paseo de empresa esto suele ser fácil de mover, porque el día laboral es justamente el que quieren cambiar por un día distinto. Un martes rinde más que un sábado.
4. Cuántos menores
Desde los 13 años se cobra tarifa de adulto, de 4 a 12 años va la de niño y de 0 a 3 años entran liberados. Si el paseo es con familias, esta cuenta cambia el total más de lo que uno espera. Pide el listado con edades antes de cotizar.
Cómo se calculan los descuentos cuando hay más de uno
Los porcentajes no se suman: se aplican en cascada. Si hay una campaña de 15 por ciento vigente y el grupo tiene 100 personas, no es 25 por ciento. Es 0,90 por 0,85, o sea 23,5 por ciento sobre la tarifa. La diferencia es chica, pero al armar un presupuesto para el jefe conviene tenerla bien.
Haz la cuenta tú mismo
En la página de paseos de empresa hay una calculadora: pones cuántas personas van y te muestra las tarifas de los tres resorts con el descuento que corresponde ya aplicado. Sirve para llegar a la reunión con el número, no con una estimación.
Si además necesitan salón, equipamiento audiovisual o coffee break, eso se cotiza con el centro de convenciones.